|
Шахматная ведомость – это отчет, сформированный в виде таблицы, в сроках которой отображаются дебетовые счета, а в столбцах – кредитовые. Одной из особенностей «шахматки» является то, что суммы оборотов по столбцам и строкам записываются в местах пересечения счетов, при этом одноразовой записью осуществляется двойное отображение таких операций. Шахматная ведомость может потребоваться для проверки правильности и полноты записей по счетам, выявления ошибок в корреспонденции, в некоторых случаях анализировать хозяйственные операции. Чтобы сформировать шахматную ведомость в программе BAS Бухгалтерія, переходим к меню «Отчеты» – «Стандартные отчеты» – «Шахматная ведомость». В шапке отчета выбираем организацию и период, за который желаем посмотреть отчет и нажимаем «Сформировать». 
Для настройки отчета нажимаем «Показать настройки». По умолчанию во вкладке «Группировка» есть возможность отметить галочкой обороты по субсчетам, во вкладке «Отбор» выводить забалансовые счета, вкладка «Показатели» предлагает выводить валютные суммы. С помощью вкладки «Оформление» можно настроить варианты оформления, добавить возможности представления, отдельно выделять поля, настраивать условия параметров, виды сравнения и сгруппировать следующие условия. 
«Шахматная ведомость» формируется на основе журнала проводок, поэтому электронная форма сведения позволяет с помощью клика на сумму или счет переходить в другой отчет – «Отчет по проводкам», в котором отображается информация на определенную дату о проводках и документах, которыми были сформированы такие проводки с аналитикой статей доходов или расходов по Дт и Кт. Отчет по проводкам можно сформировать отдельно, в разделе «Отчеты» - «Стандартные отчеты». 
Чтобы в программе BAS Бухгалтерія из отчета перейти к конкретному документу – нажимаем на такой документ дважды правой кнопкой мыши. Для формирования подробной информации в отчете нажимаем «Показать настройки». Во вкладке «Показатели» можно отметить формирование данных по бухгалтерскому и налоговому учету, валютным суммам, количеству. Также можно произвести отбор в соответствующей вкладке по Дт или Кт, указав вид сравнения и значение для отбора. 
Отчет по проводкам с соответствующими настройками можно напечатать или сохранить в нужном формате с помощью кнопок в правом верхнем куртке. |
 |